As vantagens dos relatórios financeiros na sua empresa

Normalmente no varejo o fluxo de dinheiro é um pouco alto decorrente de vendas que acontecem durante o expediente e também das compras de mercadorias e produtos para realização do trabalho. Para que o empresário não perca o controle financeiro é de suma importância que dê atenção especial a área financeira da empresa.

Para ter o controle sobre sua empresa, é necessário que você possa contar com relatórios financeiros, pois são essenciais para boa administração financeira porque é com base nesses relatórios financeiros que o empresário consegue acompanhar a saúde financeira do seu negócio.

Para ter visão financeira da sua empresa, você precisa executar algumas atividades operacionais dentro do seu sistema de gestão empresarial da ZIPER Soft, e é só assim que você consegue ver os resultados financeiros da empresa.

Dentro destas atividades operacionais, destacamos:

• O gerenciamento cadastral de produtos que devem estar precificados corretamente inclusive com a correta quantia de estoques disponível;
• A realização de abertura e fechamento de caixa com conferência de contas (a pagar e receber);
• A conciliação bancária com lançamentos de ordem financeira;
• A conciliação dos recebimentos no cartão de crédito e débito com cálculo das taxas de serviço que podem ser realizados automaticamente, a cada lançamento, pelo sistema de gestão empresarial da ZIPER Soft;
Esta parte operacional do departamento financeiro da empresa tem que ser executado constantemente e corretamente para que você consiga tirar destas informações brutas as informações financeiras para te ajudar na gestão.

Agora, que já conversamos sobre as atividades operacionais, que são a base para elaboração dos relatórios financeiros, vamos falar dos dois principais relatórios básicos que toda empresa precisa e que contribuí para acompanhar a real situação financeira da empresa.
Vejamos que no Relatório e contas a pagar e receber, há a lista tudo o que a empresa tem a pagar em determinado período e os valores que também entrarão no caixa das compras parceladas dos clientes, de maneira organizada e limpa com nosso sistema de gestão empresarial, você ainda pode aplicar filtros de contas por fornecedor, clientes, por status de pagamento, por períodos e plano de contas.

Desta forma o gestor financeiro vai conseguir ter visão geral de como o dinheiro está entrando e saindo da empresa, além disso consegue ver também todas as contas quitadas, analisar se alguma conta foi paga com juros e verificar se ainda tem alguma conta em aberto.
Porém o objetivo da visão destes relatórios é olhar para o futuro tentando antecipar uma situação que ainda vai acontecer em determinado período como por exemplo a falta de dinheiro numa determinada semana para pagamento de um fornecedor importante, de maneira a permitir ao gestor financeiro uma otimização do caixa para que seja evitada uma falha no fluxo financeiro da empresa, evitando a necessidade de recorrer emergencialmente a empréstimos.

Friso aqui a importância de previsão do fluxo de caixa e do capital de giro pois não é sadio para a empresa a falta de dinheiro em caixa, pois esta normalmente representa significativa perda de oportunidades.

Falando em fluxo de caixa e valores, um recurso disponível em nosso sistema é o plano de contas, pois de maneira simples e completa você enxerga toda a operação financeira da sua empresa, para onde está indo o dinheiro, quais são as despesas da empresa e a evolução dessas despesas, porque entender o comportamento dos gastos da sua empresa é fundamental na hora de fazer economias e planejamentos em projetos futuros.

É fato, a parte financeira é o oxigênio de toda empresa, é dali que saí o dinheiro para pagamento em dia dos fornecedores, funcionários, despesas operacionais e não operacionais, fazendo com que a sua empresa não feche as portas, porque sem esse dinheiro devidamente controlado o estabelecimento não sobrevive!

Para empresas com fluxo de dinheiro intenso e com margem pequena de lucro, ter uma visão para onde esse dinheiro está indo é mais importante ainda para manter a saúde financeira em ordem, tendo a certeza de que o dinheiro está sendo muito bem alocado para que se tenha sustentabilidade no seu negócio sem correr risco de perda do controle.

Os relatórios financeiros promovem o controle para a tomada de decisões que envolvem o aspecto econômico da empresa, de maneira eficiente que trará uma melhoria significativa nos resultados.

Por isto não perca tempo! Comece hoje a acompanhar os relatórios financeiros da sua empresa, afinal perder e deixar de ganhar dinheiro não pode ser o seu objetivo.

Se você ainda não utiliza nosso sistema de gestão empresarial, entre em contato conosco.

Se você já é um cliente ZIPER Soft e ainda não desfruta dos relatórios financeiros na sua empresa, está correndo perigo! Entre em contato com o seu canal de atendimento e peça mais informações.

E se você ficou interessado em se tornar uma REVENDA DE SUCESSO do sistema de gestão empresarial da ZIPER Soft, entre em contato agora mesmo pois temos condições atrativas que trazem resultados.

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